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老師,賬上其他應(yīng)收款掛賬有150萬左右,是多年員工借備用金報(bào)銷時(shí)無票和收據(jù)又未入賬遺留下來的,這些員工已離職,這筆款怎么處理呢?

84785022| 提問時(shí)間:2023 01/21 19:43
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金牌答疑老師
職稱:注冊會(huì)計(jì)師
首先,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)務(wù)規(guī)范,該筆應(yīng)收款應(yīng)作處理,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理性。 針對(duì)您問的這筆備用金,我們應(yīng)采取如下處理措施:首先,確定款項(xiàng)來源,對(duì)來源進(jìn)行核查;其次,對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性核實(shí),如員工證明等;之后,根據(jù)單據(jù)檢查、統(tǒng)計(jì)分析等方式,排除異常情況,確定款項(xiàng)實(shí)時(shí)性;最后,入賬登記,保存企業(yè)財(cái)務(wù)資料,維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的合法性。 總的來說,關(guān)于備用金的報(bào)銷應(yīng)該是正常的業(yè)務(wù)活動(dòng),而不應(yīng)該是遺留的款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)建立有效的費(fèi)用支出審批流程,加強(qiáng)對(duì)備用金的管理,并將其有效地納入日常財(cái)務(wù)管理及記賬體系之中。此外,企業(yè)也可以通過內(nèi)部控制等方式加強(qiáng)備用金管理,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全;另外,還需要定期進(jìn)行備用金核查,即定期抽查員工報(bào)銷申請(qǐng)單據(jù)及備用金支出是否合法、是否有效等,以確保備用金正常使用。
2023 01/21 19:55
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