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辦公物業(yè)費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷備注應(yīng)當(dāng)把具體詳細(xì)情況都要記錄下來，無論是付款還是收款，以及費(fèi)用的明細(xì)情況都要注明清楚，包括報(bào)銷人、領(lǐng)款人、費(fèi)用類別、項(xiàng)目的等相關(guān)情況，以便于之后的報(bào)銷核實(shí)及審核。如果老板交的辦公物業(yè)費(fèi)個(gè)人墊付，公帳報(bào)銷備注應(yīng)該寫上： 報(bào)銷人：XXX; 收款人：XXX; 費(fèi)用類別：辦公物業(yè)費(fèi); 項(xiàng)目：XXX; 報(bào)銷金額：XXX; 報(bào)銷方式：個(gè)人墊付，公帳報(bào)銷; 報(bào)銷時(shí)間：XXX; 另外，為了方便以后的企業(yè)報(bào)銷的審核過程，報(bào)銷備注最好還要記錄下相關(guān)的費(fèi)用憑證，比如報(bào)銷憑證的圖片、賬單的圖片等，以便于審核時(shí)可以參考。 拓展知識(shí)：企業(yè)報(bào)銷的審核一般需要根據(jù)費(fèi)用備注中的相關(guān)記錄，把整個(gè)報(bào)銷申請(qǐng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行核實(shí)，以確保報(bào)銷的所有費(fèi)用都是正常支付、合理使用并且未出現(xiàn)任何違規(guī)行為。