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期初數(shù)是某個(gè)會(huì)計(jì)期間開始時(shí)余額的稱號(hào)，即當(dāng)前會(huì)計(jì)期間賬簿中已有的數(shù)據(jù)和確切余額。通常情況下，當(dāng)期初數(shù)被輸入軟件系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要確認(rèn)是否與原始憑證保持一致，如果有差異，應(yīng)立即弄清原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行校正。 當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或會(huì)計(jì)軟件時(shí)，期初數(shù)的錄入也是必不可少的。錄入期初數(shù)的處理方式不同，有的直接錄入期初數(shù)，有的采用會(huì)計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)的方式，有的采用運(yùn)算會(huì)計(jì)期初的方式，也有可能采用手工等錄入方式。根據(jù)不同的會(huì)計(jì)軟件，期初數(shù)的錄入方式也不盡相同，但期初數(shù)錄入應(yīng)以賬簿記賬科目余額為準(zhǔn)，賬簿余額與賬簿余額不符時(shí)，應(yīng)查出原因，并作相應(yīng)的處理和糾正。 期初數(shù)的錄入還應(yīng)注意以下事項(xiàng)：一是驗(yàn)證期初數(shù)的正確性，如余額數(shù)量、余額借貸，可以和原始憑證核對(duì)比較；二是查驗(yàn)期初數(shù)的全面性，要確保期初數(shù)的完整性，不能缺失憑證和數(shù)據(jù)；三是及時(shí)處理期初數(shù)，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤必須立即校正，以確保期初數(shù)的準(zhǔn)確性；四是對(duì)期初數(shù)作充分記錄，切忌改變期初數(shù)，否則會(huì)影響到財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。 拓展知識(shí)：期初數(shù)的確定，尤其是期初余額的確定，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件輸入系統(tǒng)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)人員及其他財(cái)務(wù)人員必須牢記的一個(gè)重要技能。他們必須對(duì)期初余額的確定原則和具體的計(jì)算方法有所了解，以便準(zhǔn)確確定期初余額，并能迅速準(zhǔn)確地核查期初余額的正確性，以確保財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性。