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備用金的管理要求是必須遵守《企業(yè)內(nèi)部控制準(zhǔn)則》和公司的內(nèi)部控制制度，另外還要有一個(gè)專業(yè)的備用金管理部門來(lái)負(fù)責(zé)備用金的取出和管理等事項(xiàng)。具體的取出程序一般都要財(cái)務(wù)總監(jiān)或者董事會(huì)就取出備用金的目的和性質(zhì)開(kāi)具正規(guī)支票，取出備用金時(shí)有專門的登記表，以及備用金憑證，并且需要全程記錄，有完整的收支明細(xì)以及取出后是否已支付給另一方。 如果需要將備用金現(xiàn)金取出來(lái)給到對(duì)方，可以通過(guò)金融機(jī)構(gòu)（如銀行）進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，或者采用貸款的方式為對(duì)方提供有效的資金支持。也可以考慮通過(guò)第三方支付的方式進(jìn)行支付，這樣可以避免手續(xù)的繁瑣，效率也更高。此外還可以通過(guò)各種網(wǎng)上支付工具進(jìn)行支付，如網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，支付寶和微信支付等，這樣可以實(shí)現(xiàn)快速、安全的支付。