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員工預支錢買辦公用品，是根據(jù)企業(yè)的財務管理規(guī)定來實行的，所以必須要寫借支單來報銷處理。一般情況下，借支單包括付款原因、購買物品明細、借支金額、借支人等內(nèi)容，都需要填寫完整。而寫采購申請單一般不是必要的，除非采購額度超過一定數(shù)量，這時候才需要提供采購申請單來說明采購用途以及采購明細情況，這樣才能夠符合企業(yè)的采購管理規(guī)定。采購申請單一般由采購部門通過審核后提交給財務部來進行處理。拓展知識：采購申請單還可以根據(jù)企業(yè)的采購管理規(guī)定，從計劃的角度出發(fā)，對采購需求進行計劃管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置，實現(xiàn)企業(yè)財務和采購的經(jīng)濟效益。