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員工預(yù)支錢買辦公用品，是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定來實(shí)行的，所以必須要寫借支單來報(bào)銷處理。一般情況下，借支單包括付款原因、購買物品明細(xì)、借支金額、借支人等內(nèi)容，都需要填寫完整。而寫采購申請(qǐng)單一般不是必要的，除非采購額度超過一定數(shù)量，這時(shí)候才需要提供采購申請(qǐng)單來說明采購用途以及采購明細(xì)情況，這樣才能夠符合企業(yè)的采購管理規(guī)定。采購申請(qǐng)單一般由采購部門通過審核后提交給財(cái)務(wù)部來進(jìn)行處理。拓展知識(shí)：采購申請(qǐng)單還可以根據(jù)企業(yè)的采購管理規(guī)定，從計(jì)劃的角度出發(fā)，對(duì)采購需求進(jìn)行計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和采購的經(jīng)濟(jì)效益。