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物業(yè)在被小區(qū)業(yè)委會委托管理維修資金時，需要做出具備有效性的憑證以證明款項流向以及用途。 一般而言，物業(yè)應(yīng)該提供給業(yè)委會銀行賬單來作為憑證。這個賬單應(yīng)該寫清楚每一筆財務(wù)的收入來源，費(fèi)用的來源及支出的目的、手續(xù)費(fèi)、金額等信息；同時，為了證明無誤，物業(yè)應(yīng)該出具一份賬單副本給業(yè)委會，并簽上相關(guān)人員簽名；以備后續(xù)核查。 此外，為了保證財務(wù)資金使用的公正、公開，物業(yè)還應(yīng)該在充分征求社區(qū)居民對補(bǔ)貼維修資金使用計劃的意見，并向他們正式以書面形式報告。 在具體實(shí)施過程中，物業(yè)應(yīng)該拿出詳細(xì)的計劃書，在明確的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工的前提下，明確每一筆維修資金的來源、備案、支出等信息；當(dāng)計劃項目完成時，還應(yīng)該出具材料清單、技術(shù)報告等相關(guān)證明文件作為將來財務(wù)核對之用。 總之，物業(yè)對于小區(qū)維修資金的管理非常重要，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督，遵守相關(guān)的規(guī)定，保證資金的合理使用。