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裝訂是將多個文件冊按照一定原則按正反面裝訂在一起，是保護文件完整性和安全性的一種有效手段。如果憑證不多，可以按半年裝訂，將一個半年間所使用的憑證、發(fā)票、賬單等等裝訂成冊，便于管理和查詢。 首先按時間順序將憑證排列，每一次排列完成后要認真核對，將憑證按批次打印出來，然后統(tǒng)一裝訂到冊上。裝訂時要將憑證以及兩頁的背景頁（背膜）裝訂在一起，每一次拿一頁或幾頁裝訂，以防漏裝訂。最后再將整冊封好，方便保存和查詢。 另外，裝訂時可以加入一定保護措施，如用隔離膜保護好憑證，將整冊裝訂本封箱放入保險柜內，以增加文件的安全性。同時裝訂本封上也要標明放入的文件的描述和時間等信息，以便進行查詢。 拓展知識：裝訂不只是用于保存憑證、發(fā)票等，也可以用于裝訂雜志、報紙、記事本等，都能幫助我們更便捷地管理和查詢資料，是歸檔文件時經常使用的手段之一。