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裝訂是將多個(gè)文件冊(cè)按照一定原則按正反面裝訂在一起，是保護(hù)文件完整性和安全性的一種有效手段。如果憑證不多，可以按半年裝訂，將一個(gè)半年間所使用的憑證、發(fā)票、賬單等等裝訂成冊(cè)，便于管理和查詢(xún)。 首先按時(shí)間順序?qū){證排列，每一次排列完成后要認(rèn)真核對(duì)，將憑證按批次打印出來(lái)，然后統(tǒng)一裝訂到冊(cè)上。裝訂時(shí)要將憑證以及兩頁(yè)的背景頁(yè)（背膜）裝訂在一起，每一次拿一頁(yè)或幾頁(yè)裝訂，以防漏裝訂。最后再將整冊(cè)封好，方便保存和查詢(xún)。 另外，裝訂時(shí)可以加入一定保護(hù)措施，如用隔離膜保護(hù)好憑證，將整冊(cè)裝訂本封箱放入保險(xiǎn)柜內(nèi)，以增加文件的安全性。同時(shí)裝訂本封上也要標(biāo)明放入的文件的描述和時(shí)間等信息，以便進(jìn)行查詢(xún)。 拓展知識(shí)：裝訂不只是用于保存憑證、發(fā)票等，也可以用于裝訂雜志、報(bào)紙、記事本等，都能幫助我們更便捷地管理和查詢(xún)資料，是歸檔文件時(shí)經(jīng)常使用的手段之一。