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當增值稅被退回時，需要根據(jù)相關的規(guī)定來辦理處理程序，主要包括以下幾步： 1、核實退回增值稅：收到增值稅退回支票或匯總退稅單據(jù)，需要先核實增值稅退回金額是否準確，確認無誤后可以進行下一步處理。 2、憑證登帳：把增值稅退回憑證登記到總帳中，并歸檔保存。 3、收增值稅：將增值稅繳費賬戶上的相應款項減少，以至于增值稅繳費賬戶中只剩下以前未繳費的款項。 4、審批手續(xù)：如果增值稅繳費金額超過500元，需要盡快做好審批手續(xù)，將增值稅退回的款項正式結(jié)算到你的賬戶上。 適用增值稅退回，還需要注意國稅部門發(fā)布的相關政策，及時了解最新政策，確保增值稅退回處理過程正確無誤。同時，也應該了解國家稅法關于增值稅退回所相關規(guī)定，確保政策依照稅政法律法規(guī)，加強反洗錢和反貪污的制度實施，以確保政府為企業(yè)減稅降費的路徑正確。