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客人攜程訂房后又取消,酒店收到的取消錢應(yīng)該怎么做賬呢?
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速問速答酒店收到的取消錢的做賬方式如下:
1、從取消的付費(fèi)訂單中把客人支付的錢拿出來,不管該訂單最后是否取消,統(tǒng)一歸到一個賬戶;
2、針對取消錢,如果是攜程訂房被取消,請查看攜程客房訂購協(xié)議,如果客戶取消錢在規(guī)定的取消期限內(nèi),則不返還取消費(fèi);
3、根據(jù)與攜程的合作內(nèi)容,酒店可以將取消的款項用于支付合作費(fèi)用,按照財務(wù)規(guī)定將取消的款項歸入攜程合作費(fèi)用,完成財務(wù)核算;
4、如果取消費(fèi)不滿足攜程合作費(fèi)用,則酒店應(yīng)將多余的錢返還給客人;
5、每次酒店收到取消款項時,應(yīng)在財務(wù)系統(tǒng)中及時做好記賬,歸入合適的科目;
拓展知識:如果客戶將預(yù)訂的客房訂單標(biāo)記為取消,可以采取“款項回退”的方式,讓客戶未繳費(fèi)就取消客房訂單,在客房訂單取消后立即把款項返還給客戶,包括取消費(fèi)押金等,以提高客戶滿意度。
2023 01/19 14:09
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