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如果員工填寫(xiě)的報(bào)銷內(nèi)容寫(xiě)的是“其他”，制單時(shí)備注應(yīng)該明確指出報(bào)銷內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)部門審核時(shí)，能清晰了解員工報(bào)銷的具體情況，以便更好的審核處理。 例如，在填寫(xiě)“報(bào)銷內(nèi)容”的備注欄中，可描述的有：XX部門的招待費(fèi)報(bào)銷，XX活動(dòng)的贊助費(fèi)報(bào)銷，XX會(huì)議的會(huì)費(fèi)報(bào)銷等；或者具體描述報(bào)銷事項(xiàng)，如：在XX月XX日，為XX會(huì)議報(bào)銷XX項(xiàng)費(fèi)用等；或者說(shuō)明報(bào)銷內(nèi)容的用途，如：XX項(xiàng)費(fèi)用用于XX促銷活動(dòng)等。 拓展知識(shí)：報(bào)銷備注寫(xiě)好后，財(cái)務(wù)部門或主管有權(quán)審核員工報(bào)銷的具體細(xì)節(jié)，如報(bào)銷費(fèi)用是否符合公司規(guī)定，是否確有支出必要等，以便合理控制公司的費(fèi)用出賬，確保財(cái)務(wù)的規(guī)范性和合法性。