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在機電貿(mào)易中，100萬貨物訂單，客戶先交30萬訂金，分幾次給客戶發(fā)貨，可以采取下列記賬方式應(yīng)對： 1、發(fā)貨階段：訂金余額與應(yīng)收或其他貨幣賬戶做科目對沖，未結(jié)算金額另以應(yīng)收款科目抵消應(yīng)付款賬戶，發(fā)貨后利用費用支出科目抵消應(yīng)付貨款賬戶，發(fā)票收入余額由應(yīng)收賬戶轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬戶，發(fā)貨過程中可以簽訂相關(guān)合同并記錄在冊，同時記錄賬款分期給客戶發(fā)貨的情況，以備審計。 2、結(jié)清階段：賬款兩年后客戶才付款時，應(yīng)建立預(yù)付款科目，記錄客戶先付的訂金，然后當貨款結(jié)清時，結(jié)清時的客戶給的貨款與預(yù)付金的差額進行結(jié)轉(zhuǎn)，同時以費用支出抵消應(yīng)付款賬戶，并做出開票收據(jù)。 拓展知識：如果在應(yīng)收款中出現(xiàn)壞賬，可以采用壞賬準備科目進行處理，將準備金額支付到應(yīng)收款科目，將準備金額支付到壞賬準備科目，期末做處置處理，進行壞賬準備核銷。