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您的情況應當按照以下要求進行處理： 1.香山企業(yè)收到別的公司的4萬元款項，應記錄在本公司的現(xiàn)金賬戶上； 2.使用1萬元用于建造大棚，物料等費用應按照正式憑證形式記錄； 3.開票信息應當使用香山企業(yè)的開票信息，以保證稅務機關(guān)的完整性； 4.另外，為了規(guī)范會計核算，分公司應對它的收入和成本進行編制，并在分公司統(tǒng)一會計核算系統(tǒng)進行登記備查。 拓展知識：企業(yè)在建造大棚時，最好根據(jù)自身情況制定合理的建造計劃，既要滿足質(zhì)量規(guī)范要求，又能夠節(jié)省成本，合理利用資源。此外，企業(yè)也要重視大棚的安全性，為保證園區(qū)及周邊安全，必須對大棚進行安全認證。