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電腦做出納帳主要分為兩個步驟： 第一步：使用會計軟件繁瑣的工作。會計軟件是一種特殊的計算機軟件，它可以實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、統(tǒng)計、分析、匯總、報表生成，以及完成各類財務(wù)報表憑證等功能。通常，會計軟件采取“記賬單”的形式，讓納帳員將報賬憑證、科目編制情況等金額和科目信息輸入，從而實現(xiàn)納賬的功能。 第二步：對納賬憑證進行有效的校驗。由于納賬憑證由多個科目組成，因此要根據(jù)會計規(guī)范，檢查憑證填寫是否正確，是否符合會計分錄原則，是否具有足夠的證據(jù)支持，以確保納賬憑證的真實可靠性。 另外，還應(yīng)檢查納賬憑證的簽字情況是否正確，并貼上相應(yīng)的票據(jù)等。 以上是電腦做出納帳的基本步驟，在處理完每張憑證后，還需將它們在硬盤上進行歸檔和保存，以備以后查閱。 會計系統(tǒng)的拓展知識： 會計系統(tǒng)的拓展知識主要包括：企業(yè)會計信息系統(tǒng)、內(nèi)部控制信息系統(tǒng)、管理會計信息系統(tǒng)、會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、審計信息系統(tǒng)、財務(wù)規(guī)劃信息系統(tǒng)、稅務(wù)與定價軟件、實時分析軟件等。 企業(yè)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)會計信息的集中統(tǒng)一管理系統(tǒng)，使企業(yè)的會計工作更加統(tǒng)一、一致、高效。它具有統(tǒng)一的組織管理結(jié)構(gòu)，能夠按一定的方式和規(guī)則對企業(yè)的期初數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計和存儲。 內(nèi)部控制信息系統(tǒng)是指通過合理的設(shè)計，以全面有效的控制、監(jiān)督和管理企業(yè)資產(chǎn)和責(zé)任，以及政策、規(guī)定、程序等，來提高企業(yè)運營效率和經(jīng)營績效的一種信息系統(tǒng)。 管理會計信息系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理決策活動和經(jīng)營績效進行有效監(jiān)控的信息系統(tǒng)。管理會計信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完善經(jīng)濟管理，進而提高企業(yè)的組織效率和經(jīng)營績效。 會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)指一種特殊的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，旨在收集、統(tǒng)計、分析、建立等會計信息，有效地把握企業(yè)的各項會計業(yè)務(wù)的處理、管理、控制和監(jiān)督的一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 審計信息系統(tǒng)是專為財務(wù)審計而設(shè)計的信息系統(tǒng)，旨在通過有效地收集、分析、整理審計信息，為審計機關(guān)、公司會計人員等提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)報表，以便決策做出合理的、準(zhǔn)確的結(jié)論。 財務(wù)規(guī)劃信息系統(tǒng)是指應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃進行管理、控制、運作和決策等過程進行有效支持的信息系統(tǒng)。它可以通過