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當發(fā)生業(yè)務時，貨幣資金是通過加上備用金和減去發(fā)生的開支來管理的。備用金指的是企業(yè)把部分資金作為準備，留以應付不時之需，解決突發(fā)情況，即可以理解為一種準備金，其目的是為了維持企業(yè)的經(jīng)營活動，保證企業(yè)有足夠的資金以滿足突發(fā)的需求。而發(fā)生的開支應該減去備用金的總額，以確保備用金的安全數(shù)量不會因為發(fā)生的開支而減少。 拓展知識：備用金可以有效防止企業(yè)資金枯竭，也可以為企業(yè)資金的調(diào)配提供一定的靈活性，比如在經(jīng)濟下滑時可以提供緊急的資金來保持企業(yè)的正常運營。另外，備用金也可以幫助企業(yè)把握機會，在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)揮重要作用，對于流動性限制較大的企業(yè)，備用金的作用尤為重要。