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在填寫報銷單時，要寫明墊付部門和報銷使用部門，也就是其他部門為財務(wù)部墊付款，則首先要在墊付部門欄寫明財務(wù)部，然后在報銷使用部門欄填寫其他部門的名稱，這樣就可以完成報銷的填報了。 另外，墊付款的報銷時，為了維護財務(wù)的賬務(wù)準確性及權(quán)威性，最好同時填寫報銷單和貨款單，這樣能夠更好的完成整個報銷流程，從而防止財務(wù)報銷款出現(xiàn)偏差。此外，財務(wù)部再次報銷時，可以根據(jù)付款情況即時記賬，不僅可以有效控制報銷款的流動，而且可以避免風險。