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這兩張憑證有很大的區(qū)別，一張是收款憑證，另一張是付款憑證。收款憑證是指客戶收到貨款后需要簽發(fā)的憑證，是公證實質(zhì)收款的文書。付款憑證是指支付貨款后需要簽發(fā)的憑證，用以公證實質(zhì)支出貨款的文書。 做賬需要使用收款憑證，這張憑證是由甲方單位或個人出具，乙方單位或個人簽發(fā)，以確認(rèn)已收到甲方貨款，從而紀(jì)錄收款情況。而付款憑證是用來紀(jì)錄付款的，乙方單位或個人出具，甲方單位或個人簽發(fā)，以確認(rèn)已支付乙方貨款，從而紀(jì)錄付款情況。 付款需要寫這個付款憑證讓老板簽字，收款憑證則由收款方出具，由付款方簽發(fā)。老板簽字的憑證只有在付款時才需要，因此在付款前，財務(wù)部門需要準(zhǔn)備好付款憑證，經(jīng)過有權(quán)簽字人的簽字后，才可以完成付款操作。 除了上述兩種憑證以外，財務(wù)部門還需要準(zhǔn)備發(fā)票和單據(jù)，發(fā)票是收入的憑證，是財務(wù)部門驗收貨物和服務(wù)后發(fā)出的證明貨款收入的憑證；單據(jù)是支出的憑證，財務(wù)部門驗收貨物和服務(wù)后出具的證明貨款付款的憑證。這些憑證都是財務(wù)部門必備的文件，都是賬務(wù)記錄的重要依據(jù)。