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一般情況下，電子發(fā)票需要打印出一份用于保存。打印出一份發(fā)票并在其中寫下收款人簽名或蓋章，另外需要根據(jù)情況備份到計(jì)算機(jī)或存檔賬冊中。 如果想將電子發(fā)票投入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，明細(xì)需要更詳細(xì)，就需要準(zhǔn)備很多份，比如一份電子發(fā)票，一份銷售合同及服務(wù)清單，一份內(nèi)部服務(wù)申請單，還有可能的需要準(zhǔn)備相關(guān)附件，比如報價單或拆分單等，就需要打印多份文件。 拓展知識： 電子發(fā)票是指遵循國家規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上開具、傳輸及存儲的電子商業(yè)收據(jù)，它可以替代傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，它可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的便捷開具、多方商務(wù)交易的財(cái)務(wù)結(jié)算、發(fā)票的安全存檔及查詢等功能。