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在這種情況下，應(yīng)當(dāng)分別作出這4筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)貨物期初貨款分錄、采購(gòu)貨物期末多付貨款分錄、采購(gòu)貨物期末收到發(fā)票分錄、采購(gòu)貨物期末付貨款分錄。其中，采購(gòu)貨物期初貨款分錄主要記錄應(yīng)付賬款借方、購(gòu)進(jìn)商品貸方；采購(gòu)貨物期末多付貨款分錄主要記錄現(xiàn)金借方、應(yīng)付賬款貸方；采購(gòu)貨物期末收到發(fā)票分錄主要記錄應(yīng)收賬款借方、庫(kù)存商品貸方；采購(gòu)貨物期末付貨款分錄主要記錄現(xiàn)金借方、應(yīng)付賬款貸方。 拓展知識(shí)：分錄是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄在賬簿上的基本記錄單元，是賬戶記載的最小單位，是科學(xué)管理財(cái)務(wù)工作的基本要求。分錄必須具備三要素：科目要素、借貸要素、金額要素。此外，分錄還必須具備可識(shí)別性，即應(yīng)能從分錄中體現(xiàn)出本次財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、實(shí)際發(fā)生對(duì)象、發(fā)生變動(dòng)金額等信息。