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首先，根據(jù)這個情況，將這筆款項錄入到應(yīng)收帳款，同時在在現(xiàn)金科目上做出相應(yīng)影響。由于他才收到發(fā)票，所以應(yīng)收帳款減少，代表著這筆款項已經(jīng)到賬了，而現(xiàn)金科目也減少了相應(yīng)的金額。 具體的入賬步驟如下： 1）在記賬日期內(nèi)，記入有關(guān)的科目； 2）登記應(yīng)收帳款，發(fā)票金額寫入應(yīng)收帳款； 3）憑借貨物的憑證，將現(xiàn)金記入現(xiàn)金科目，金額為發(fā)票的金額； 4）登記應(yīng)收帳款減少，現(xiàn)金金額減少，應(yīng)收款項減少，現(xiàn)金科目減少； 5）平賬應(yīng)收賬款和現(xiàn)金科目，以及應(yīng)收帳款和現(xiàn)金科目，相應(yīng)登記憑證號。 拓展知識：實際上，記賬入賬不僅僅可以用于收付款，還可以用于購買貨物、向供應(yīng)商借款、還款等各種情況。為了確保完整記賬，入賬前應(yīng)當檢查所有的憑證是否規(guī)范，一定要確保記賬的準確性，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。