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作為中間商，公司在與供應(yīng)商和運(yùn)輸公司訂立協(xié)議后，將貨物直接發(fā)給采購商，公司應(yīng)該按照“訂單—發(fā)貨—付款”的理論進(jìn)行記賬，具體原始憑證可以參考“三單制”，即訂單憑證、發(fā)貨憑證和付款憑證。 訂單憑證：訂貨合同及其他確認(rèn)采購的文件，如發(fā)票等。 發(fā)貨憑證：包括發(fā)貨通知單和運(yùn)單，其中發(fā)貨通知單和運(yùn)單要具備主要內(nèi)容：貨物詳細(xì)描述、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期、中間商名稱、發(fā)貨地點(diǎn)等。 付款憑證：可以提供付款單據(jù)證明供應(yīng)商已經(jīng)收到付款，付款單據(jù)應(yīng)包括：付款日期、付款金額、付款銀行或支付方式、付款對象等。 拓展知識：中間商要做好記賬也要確保貨物的安全和質(zhì)量，可以考慮簽訂三方質(zhì)量協(xié)議：由采購商、中間商和供應(yīng)商三方共同簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議，以確保貨物的質(zhì)量和安全，同時(shí)以便在出現(xiàn)糾紛時(shí)可提供證據(jù)。