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出口企業(yè)要準備的單證備案，一般主要有以下幾方面： 一是出口合同，在出口過程中需要提供出口合同，才能驗證貨物的來源、數(shù)量、價格、交貨期及質(zhì)量等內(nèi)容，以及貨物的運送護送權利。同時，還應滿足出口貨物相關專用條款之規(guī)定。 二是發(fā)票。發(fā)票是出口貨物的重要財務憑證，要求發(fā)票內(nèi)容必須準確，既要注明品名、數(shù)量、單位、單價及金額等貨物內(nèi)容，還應標明出口報關的相關信息，如貨物英文名稱、HS編碼等。 三是提貨單和裝船單。提貨單是發(fā)貨方出具的文件，主要用于證明貨物已交付發(fā)貨方提貨；而裝船單則主要用于備案運輸工具裝載的貨物明細。兩者皆為出口報關時必備的單證。 四是裝箱單。裝箱單是運輸交接及報關所必須的單證，其主要內(nèi)容包括貨物名稱、數(shù)量、凈重、毛重、體積及箱號等。 五是危險品貨物申報單。攜帶危險品出口時，出口企業(yè)必須準備危險品貨物申報單，該單證由出口海關頒發(fā)，記錄危險品的特性、性質(zhì)、危害特性及處理措施等。 另外，出口企業(yè)還需留存的單證，一般包括：質(zhì)量保證書、裝箱清單、海關發(fā)票、保險單、收匯憑證、出口收據(jù)、出口合同及其附件、運單等單證。 拓展知識：在出口貨物過程中，報關單也是必備單證之一，報關單是出口企業(yè)向外貿(mào)管理部門申報貨物品名、數(shù)量、金額等信息的書面申報表格，是報關手續(xù)中最為重要的報告單據(jù)。