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在支付行政管理部門辦公費1228元和廣告費400元時，可以使用銀行存款支付，并取得增值稅普通發(fā)票。首先要按照規(guī)定格式開出銀行存款憑證，經(jīng)審核記賬后，開具相應(yīng)的票據(jù)，再根據(jù)財務(wù)登記的票據(jù)，由行政經(jīng)費或計劃事業(yè)費的專戶開出支付憑證，然后明確出賬賬號支付資金，最后取得增值稅普通發(fā)票來證明，符合實際支付。 拓展知識：銀行存款支付也可以用于購買貨物或支付服務(wù)，此時需要開具增值稅專用發(fā)票，而不是普通發(fā)票。同時，在開具和使用銀行轉(zhuǎn)賬憑證的過程中，需要注意留存相關(guān)憑證，以便能夠提供有效的稅收憑證。