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公司食堂費用支出的記賬方式需要根據(jù)是否有發(fā)票來確定。 如果有發(fā)票，食堂費用支出應在支出款項發(fā)生后記賬，首先在借方貸記“應付賬款”科目，貸方借記“食堂費用”科目；當收到發(fā)票時，在借方借記“其他應收款”科目，貸方借記“稅金及附加”科目，以便結轉。 如果沒有發(fā)票，應在支出款項發(fā)生后記賬，借方貸記“應付賬款”科目，貸方借記“食堂費用”科目；當收到收據(jù)時，在借方貸記“其他應收款”科目，貸方借記“管理費用”科目，以便結轉。 在記賬時應特別注意，是否有發(fā)票，如有發(fā)票則發(fā)生的應付賬款項及稅金及附加項要一并處理，以便更好的統(tǒng)計和核算，有利于開展有效的食堂管理及成本管理工作。 拓展知識： 在記賬時，除了要注意是否有發(fā)票之外，還要注意備查資料的歸檔。備查資料要完整，不僅要填寫收付款記錄表，而且要保存收據(jù)、憑證及其它有關證明文件，以便確保財務會計記錄的真實性和完整性。