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會計小白必看:零基礎上崗出納應該如何做?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:吱嗷 2023/09/19 15:27:45  字體:

很多人步入財務界的第一份工作就是出納,出納可以說是財務界的開端,那么零基礎上崗出納應該如何做呢?跟著小編一起來了解一下吧!

①

出納人員的職責 

(一)辦理現(xiàn)金支付和銀行結算業(yè)務 

(二)管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶 

(三)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整 

(四)保管有關印章、空白票據(jù) 

(五)辦理外匯出納業(yè)務  

②

出納人員的權限 

(一)維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為 

(二)參與貨幣資金計劃管理 

(三)管好、用好貨幣資金  

③

出納崗位的內部牽制制度 

管錢的不管賬,管賬的不管錢。 

1.出納不得兼管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費用、債權、債務等賬目的登記工作。

2.支票與預留銀行印鑒不能由同一人保管。

3.支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理。

4.企業(yè)財務專用章和法定代表人印章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業(yè)務的全過程。

5.貨幣資金的會計記錄與審核監(jiān)督職務分離。  

④

出納人員的崗位要求

(一)出納人員應熟悉各項會計政策法規(guī)

(二)出納人員應具備一定的專業(yè)技能

(三)出納人員應具備較強的安全意識

(四)出納人員要養(yǎng)成良好的工作作風

(五)出納人員應遵守職業(yè)道德

⑤

出納工作流程:出納工作注意事項 

(1)上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品; 

(2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃; 

(3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排; 

(4)按順序辦理各項收付款業(yè)務; 

(5)當天下班前,將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬;

(6)當天下班前,出納人員應盤點現(xiàn)金實有數(shù),進行賬實核對,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬相符;

(7)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象;

(8)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優(yōu)先辦理;

(9)根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天內,有價證券、現(xiàn)金等進行登記核對;

(10)收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行余額調節(jié)后相符。

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