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電子發(fā)票是指以電子文檔格式標(biāo)識、記錄銷售交易信息、發(fā)票信息和結(jié)算信息的發(fā)票。在現(xiàn)代發(fā)票系統(tǒng)中，一般采用內(nèi)部編號或電子開票系統(tǒng)生成的電子發(fā)票，不需要蓋章，但要確保發(fā)票的權(quán)威性，需要符合國家有關(guān)規(guī)定，如使用證書簽名等電子簽名技術(shù)。有效性檢查、跟蹤查詢、實時分發(fā)和發(fā)票的安全保護(hù)等都是電子發(fā)票的前提條件，并要求發(fā)票可以與電子商務(wù)系統(tǒng)對接。 電子發(fā)票已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在商業(yè)社會中，在發(fā)票管理上產(chǎn)生了十分重要的作用，并且可以大大縮減傳統(tǒng)發(fā)票開具過程中的工作量和人力資源，降低政府部門對發(fā)票的監(jiān)管工作量，提高政府應(yīng)收賬款收取率和保障個人權(quán)益。 此外，電子發(fā)票還可以為稅收管理部門提供稅收征管的有力手段，促進(jìn)稅收收入的增加，更好的保護(hù)了個人的合法權(quán)利，有效的抑制了發(fā)票造假的行為，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。