免費(fèi)問答

1.首先，提高對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管能力，包括完善對財(cái)務(wù)支出的內(nèi)部審計(jì)制度，實(shí)施嚴(yán)格的審核制度，提高財(cái)務(wù)人員對賬目，發(fā)票，結(jié)算憑證等的審核能力，能夠判斷出不合理的費(fèi)用報(bào)銷，以防止重復(fù)付款。 2.其次，在建立付款記錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄支付信息，分清開支的客體，金額，時(shí)間等，在付款時(shí)，審核人員應(yīng)當(dāng)一一對比，確保支出的物料等都在記錄中，以免重復(fù)付款。 3.此外，也可以調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)一審核環(huán)節(jié)，并在結(jié)算時(shí)，建立支付數(shù)據(jù)庫，一旦出現(xiàn)重復(fù)付款，可以很快發(fā)現(xiàn)，以防止重復(fù)支出。 拓展知識：防止重復(fù)支出除了以上步驟以外，企業(yè)還可以在出現(xiàn)重復(fù)性和循環(huán)支出的情況下，將財(cái)務(wù)管理改為按靈活準(zhǔn)備方式進(jìn)行管理，例如，準(zhǔn)備付款，實(shí)現(xiàn)支付機(jī)制的自動(dòng)化，并在支付過程中，實(shí)現(xiàn)付款預(yù)付和正常發(fā)票的分離，以免出現(xiàn)重復(fù)支出。