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員工墊付的錢最遲需要在賬單報銷完成后的90天之內報銷。沒有特殊情況的話，90天是最后的期限，超過90天，單位不會承擔責任，只能靠本人自行補償。 要遵循一些審批程序，比如在完成墊付后，需要領導審批，然后進行費用登記、財務審批，最終由財務進行報銷，報銷審批過程中，也需要涉及到單位法律部門的審核審查。 同時，在報銷時報銷金額必須與墊付金額相一致，并且提供準確的費用報銷憑證，否則可能會影響報銷申請的審核通過率。 總之，員工墊付費用最遲必須在90天內進行報銷，報銷前需要認真做好費用的準備工作。此外，還要注意報銷憑證的正確性和真實性，以及各個審批程序的有效進行。