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首先，在外單位給我們打款時，應該要檢查準確無誤，并在多開發(fā)票時，應該要和外單位確認金額，以免出現(xiàn)錯開發(fā)票金額。 其次，建議加強發(fā)票處理程序，以確保發(fā)票正確性，并設(shè)置有效的內(nèi)部控制機制，特別是簽發(fā)發(fā)票，審核支出。 若已經(jīng)出現(xiàn)上述問題，應及時處理，具體的方法可以采取以下措施：1.確定多開發(fā)票的原因，督促相關(guān)人員按規(guī)定進行處理；2.如果外單位未付款，可采取法律手段索要欠款；3.將多開發(fā)票的金額轉(zhuǎn)入到新的發(fā)票賬戶里，以免影響其他賬戶；4.銀行存款出現(xiàn)少一分錢的情況，可采取補繳的方式解決。 此外，還可以推行ERP財務(wù)系統(tǒng)，使得發(fā)票管理更加便捷，可以事先檢查財務(wù)數(shù)據(jù)，以及實現(xiàn)實時財務(wù)對賬，以免出現(xiàn)錯開發(fā)票的情況，并有效的防范發(fā)票錯誤、少開、重開等情況的發(fā)生。