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備用金分錄指的是將企業(yè)設定的備用金由庫存現(xiàn)金賬戶轉移到其他應付款賬戶。備用金分錄中“借”方是庫存現(xiàn)金，而“貸”方則是其他應付款。 備用金分錄的準備，需要考慮企業(yè)的現(xiàn)金流量，店鋪的經營狀況，企業(yè)運營的區(qū)域等情況，以確保企業(yè)的正常運營，準備足夠的備用金以應付四處支出，并保證安全性。 備用金的管理非常重要，要定期監(jiān)測企業(yè)的現(xiàn)金流量，如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流量不足，需要及時增加備用金。另外，備用金的分配也要有所計劃，不要讓備用金無謂地騰空。只要做好備用金分錄，就能有效地保證企業(yè)的正常運營。 拓展知識： 備用金分錄中，記錄的備用金也可以是貸款備用金。貸款備用金是指貸款機構擬定的欠款貸款的一種擔保，企業(yè)或個人可以按照規(guī)定的條件獲得貸款，以應付貸款機構的貸款資金。貸款備用金的分錄也很簡單，只需要將貸款備用金記錄正方為“借”，其他應付款記錄負方為“貸”即可。