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處理退貨發(fā)票的步驟一般如下： 1、首先，要開具沖銷增值稅發(fā)票，視乎不同情況而定，有可能是增值稅普通發(fā)票，也有可能是增值稅專用發(fā)票； 2、其次，填寫必要的內(nèi)容，內(nèi)容主要包括：發(fā)票種類，發(fā)票號碼，購買方和銷售方名稱、稅號、地址電話，開票日期，商品名稱及規(guī)格、單位計量單位等，并且需要在備注欄注明"沖銷"； 3、最后，退票的發(fā)票代開人應該加蓋公章，并出具財務憑證，如果有相關單據(jù)，應當一并交給有關機構審核。 拓展知識：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)展改革委員會和國家稅務總局關于開具發(fā)票及管理有關事項的通知》（發(fā)改價格字[2013]262號）第五條規(guī)定，一般納稅人在發(fā)生發(fā)票作廢、沖紅或沖銷的情況下，應當及時開具沖銷發(fā)票。具體的要求有：沖銷發(fā)票的開具日期必須與原發(fā)票的開具日期一致，沖紅或者沖銷的內(nèi)容應準確無誤，保證增值稅的準確性和安全性，發(fā)票代開人應當將沖銷發(fā)票作為一個獨立的文件檔案保存至少5年。