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在發(fā)貨之前，必須出具出庫單和入庫單。出庫單由發(fā)貨方編寫，主要記錄發(fā)貨方發(fā)出貨物的編號、數(shù)量、規(guī)格型號、價格、交貨地點等信息；入庫單由收貨方編寫，主要記錄收貨方收取貨物的編號、數(shù)量、規(guī)格型號、價格等信息。每一單據(jù)都必須經(jīng)過雙方負責(zé)人簽字確認，一份原件，一份傳真件，作為出入賬的憑證。 拓展知識：由于出入庫單在物流過程中的重要性，如今的物流管理越來越關(guān)注這方面的系統(tǒng)化操作。通過物流管理系統(tǒng)，可以即時記錄出入庫單信息，有效監(jiān)測物流途中的貨物狀態(tài)，并分析物流的效率及改進措施；同時可以實現(xiàn)對運輸管理的自動化管理，對流程進行優(yōu)化，提高物流管理效率。