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在發(fā)貨之前，必須出具出庫(kù)單和入庫(kù)單。出庫(kù)單由發(fā)貨方編寫，主要記錄發(fā)貨方發(fā)出貨物的編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等信息；入庫(kù)單由收貨方編寫，主要記錄收貨方收取貨物的編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格等信息。每一單據(jù)都必須經(jīng)過(guò)雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，一份原件，一份傳真件，作為出入賬的憑證。 拓展知識(shí)：由于出入庫(kù)單在物流過(guò)程中的重要性，如今的物流管理越來(lái)越關(guān)注這方面的系統(tǒng)化操作。通過(guò)物流管理系統(tǒng)，可以即時(shí)記錄出入庫(kù)單信息，有效監(jiān)測(cè)物流途中的貨物狀態(tài)，并分析物流的效率及改進(jìn)措施；同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)輸管理的自動(dòng)化管理，對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高物流管理效率。