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首先，需要準(zhǔn)備的單證有：保險公司開具的退費憑證、銀行對賬單、原發(fā)票、車輛商業(yè)保險收款單； 其次，根據(jù)5月份交的車輛商業(yè)保險費，已經(jīng)認(rèn)證，7月份貼紅字后退回，作業(yè)者應(yīng)當(dāng)在財政賬簿上按照日期開設(shè)賬戶，將商業(yè)保險退回費用按照原賬戶科目的會計分錄進行入賬，同時將商業(yè)保險退回費用在銀行存款日記賬上進行記賬，銀行存款日記賬的科目記賬是相同的。 最后，在結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)按照實際情況進行核對，把銀行賬差額等清楚，讓相關(guān)會計人員審核，把賬目做清楚，以便完成結(jié)算，能夠防止賬目出現(xiàn)差錯，保證財務(wù)會計準(zhǔn)確性。 拓展知識：如果是經(jīng)營活動產(chǎn)生的收益中發(fā)生退費，應(yīng)當(dāng)采用貸項準(zhǔn)備減少經(jīng)營活動產(chǎn)生的收益，貸項準(zhǔn)備會按照實際發(fā)生額在損益表上反映出來，當(dāng)期收入減少，影響期末凈利潤，而收到退費后，需要在貸項準(zhǔn)備中減少準(zhǔn)備金的金額。