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一般情況下，當發(fā)生貸方是負數(shù)的情況時，首先要檢查貸方是否確實存在負值，以免誤把正確數(shù)值錄錯成負值，造成誤差。 若確實為負值，則首先要把憑證中貸方數(shù)值變成正值，與正確的值相等。接著要把原來的正?？颇恐禍p去負值，然后另外建立一個新科目，用于反映原科目錄入失誤或者因其他原因造成的貸方發(fā)生負數(shù)的情況。利用貸方科目記錄負值，及時糾正賬目。 此外，要根據(jù)實際情況采取不同的計算方法，比如把貸方負數(shù)算入成本，也可以把貸方負數(shù)算入?yún)R兌收益等等。具體的處理方式要根據(jù)實際情況而定。 拓展知識：貸方是負數(shù)的情況也稱為“負帳”，它是一種賬務失誤，涉及原憑證記賬不準確，記賬不及時等現(xiàn)象。“負帳”無論是由于何種原因導致，都應該盡快發(fā)現(xiàn)并及時糾正，以免帶來嚴重的不良后果。