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總賬崗位的錄入憑證主要是根據(jù)銀行流水一筆筆錄入的，首先要逐筆核對銀行流水賬，然后核實憑證單據(jù)是否完整、真實，確定賬號編碼，并填寫業(yè)務摘要，正確填寫借貸方金額、科目，然后再歸類分類，記錄有關(guān)信息，編目合并科目，登記到總賬，最后審核流程完成后，核對無誤后總賬憑證就可以完成錄入。 總賬做的是把會計憑證上的借貸方金額準確的記錄在總賬上，從而實現(xiàn)組織財務狀況的準確把握和明確的發(fā)票事項的責任和義務。總賬可以幫助會計人員及時有效清晰的看到企業(yè)賬戶資金的變動情況，輔助企業(yè)對企業(yè)財務狀況的負責任的審計盡職調(diào)查，以及確保企業(yè)正確合法的使用資金。 總賬系統(tǒng)拓展：現(xiàn)在企業(yè)可以采用財務軟件來管理企業(yè)的總賬，財務軟件可以將銀行流水或憑證錄入系統(tǒng)中，在錄入之后會自動生成總賬分錄以及匯總表，簡化企業(yè)的財務管理工作，減輕會計人員的負擔。同時，這種軟件還可以根據(jù)企業(yè)需求做出財務報表來幫助企業(yè)更好的管理企業(yè)財務狀況。