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預(yù)收賬款的貸方有兩種情況，一種情況是客戶付款，一種情況是公司付款，因此沖減分錄的形式也不同。 1、如果客戶付款，則應(yīng)做兩條分錄：銀行賬戶借方，應(yīng)收賬款貸方。公司從銀行賬戶收到款項，屬于客戶正常結(jié)算付款，系統(tǒng)自動影響客戶預(yù)收賬款，貸方預(yù)收賬款減少，借方往來科目增加。 2、如果公司付款，則應(yīng)做三條分錄：銀行賬戶借方，預(yù)收賬款貸方，和貸方往來科目（借方應(yīng)收賬款）。公司付款給客戶，屬于客戶減少預(yù)收賬款，貸方預(yù)收賬款減少，借方銀行賬戶增加，貸方往來科目增加，抵消預(yù)收賬款貸方。 綜上所述，預(yù)收賬款的沖減分錄應(yīng)根據(jù)是客戶付款還是公司付款，來確定出分錄的形式，以確保貸方和借方的平衡。 拓展知識：沖減分錄有兩個特點：一是負借貸平衡，即貸方等于借方；二是貸方科目和借方科目都只有一種。此外，沖減分錄主要用于同一科目的余額轉(zhuǎn)移，為客戶或者供應(yīng)商，收付款項之間的劃轉(zhuǎn)，以及與銀行的現(xiàn)金交接，或者內(nèi)部資金交收等情況使用。