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請問銷售合同,采購合同等,財務需要保管原件嗎?還是只要復印件就可以了?需要在做賬的時候付上嗎

84784973| 提問時間:2023 01/12 09:16
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
財務對于銷售合同、采購合同等需要保管原件,原因是因為要核對合同條款,一般情況下財務會把這些合同的原件保管在冊,以便于以后查閱和核對;可是并不是所有的合同都需要復印件,如果是正常的收付帳款,一般只要保存原件即可,不需要做復印件。而對于重要的合同條款,財務會要求做復印件,以保證原件的完整性。在做賬的時候,一般是按照合同的條款記錄貸款,結息等,所以根據合同的內容,財務會準備必要的文件,如果有特殊的要求,也會根據相應的財務條款做處理。 拓展知識:現代企業(yè)中,財務可以通過采用電子文檔銷售合同、采購合同等,從而提高財務文件管理的效率;而且,通過使用電子文檔管理系統,可以更好地實現財務管理中文件保管、查閱、備份以及更新等一系列業(yè)務要求,提高財務管理的效率和質量。
2023 01/12 09:27
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