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總的來說，出現(xiàn)賬上沒有記的情況，有兩個可能的原因：一是雙方之間出現(xiàn)的實際交易根本沒有記錄；二是雙方之間出現(xiàn)的實際交易，記錄了，但是由于對付票據(jù)記賬清單的原因，沒有來得及做出記賬，導(dǎo)致賬目空白。 針對前者，我們應(yīng)當(dāng)及時查清雙方交易詳情，并及時做出補錄，使賬目記錄清晰；而針對后者，我們應(yīng)當(dāng)查清交易詳情，并補充開具以及繳稅，使交易按照規(guī)定進(jìn)行處理，以便在財務(wù)核對時容易發(fā)現(xiàn)重要證據(jù)。 此外，為了避免出現(xiàn)類似的情況，建議采用系統(tǒng)化的記賬方式，在記賬時應(yīng)當(dāng)做好單據(jù)驗證，并且保留完整的供應(yīng)商及客戶檔案，以便更好的管理財務(wù)資料。同時，可以開發(fā)系統(tǒng)能夠自動核查，以便發(fā)現(xiàn)及時調(diào)整發(fā)票記賬等不規(guī)范情況。