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電腦怎么制作報表

84785035| 提問時間:2023 01/11 17:49
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一、制作報表的基本步驟 1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù):確定要收集的數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)組織好,使其清晰、完整; 2、制作報表:確定要把哪些數(shù)據(jù)放入報表,根據(jù)報表的標(biāo)題及其它要求,把數(shù)據(jù)放入報表中,此時要考慮報表的格式、布局、表頭、圖表等; 3、檢查報表:把報表中放入的數(shù)據(jù)檢查核實一遍,以確保報表的完整性; 4、完成報表:把報表完結(jié),校對報表,將報表輸出保存到物理介質(zhì),以及上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺上,供給使用者。 二、報表制作技巧 1、針對報表的主題:理解報表的主題,分析報表的要求,才可以把握好數(shù)據(jù)的收集; 2、簡化報表的制作:利用電腦技術(shù),可以利用Excel等建立報表模板; 3、加強報表的有效性:把數(shù)據(jù)描述性分析后,利用圖表等有效工具,來強調(diào)報表的有效性; 4、完善報表內(nèi)容:把報表內(nèi)容不僅完整,而且要完美,可以完善報表內(nèi)容,如把表格美化、把報表的格式統(tǒng)一等等。 拓展知識: 在制作報表時,可以針對報表的內(nèi)容進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,將原有的數(shù)據(jù)匯總計算,進一步整理報表的內(nèi)容,來提高報表的針對性及客觀性。
2023 01/11 18:01
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