免費(fèi)問(wèn)答

會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需要準(zhǔn)備相關(guān)材料，提供會(huì)議記錄和相關(guān)費(fèi)用憑證，會(huì)議記錄包括會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、參加人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等；費(fèi)用憑證比如發(fā)票、收據(jù)等，都要提供相關(guān)的原始憑證，以便審核報(bào)銷(xiāo)；在會(huì)議前，還需要準(zhǔn)備會(huì)議通知，確保所有參加者都能及時(shí)知曉會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題及相關(guān)的準(zhǔn)備事項(xiàng)。其拓展知識(shí)：要想有效管理會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)在籌備會(huì)議時(shí)制定出關(guān)于會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的政策，確保會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)符合組織的財(cái)務(wù)要求；會(huì)議費(fèi)用用于滿(mǎn)足會(huì)議召開(kāi)的必要開(kāi)銷(xiāo)，不允許出現(xiàn)非會(huì)議必要的開(kāi)銷(xiāo)；定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行全面監(jiān)督，維護(hù)報(bào)銷(xiāo)正常進(jìn)行。