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會(huì)計(jì)審核報(bào)銷單據(jù)時(shí)，對(duì)公付款給個(gè)人和單位都需要準(zhǔn)備若干個(gè)單據(jù)才能夠?qū)徍送ㄟ^(guò)，目前常用的有以下幾種： 1）付款申請(qǐng)單：主要記載付款申請(qǐng)的相關(guān)信息，包括付款日期、付款憑證號(hào)、付款用途、付款金額、付款銀行等，作為付款基礎(chǔ)依據(jù)。 2）領(lǐng)款人身份證復(fù)印件：經(jīng)過(guò)加蓋公章的領(lǐng)款人有效身份證復(fù)印件，作為領(lǐng)款人身份確認(rèn)，對(duì)個(gè)人付款尤其重要。 3）受款單位依據(jù)材料：為驗(yàn)證付款單位，需準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件等，作為付款單位的憑證。 4）付款單：詳細(xì)記錄付款銀行、付款金額、摘要、付款人等信息，為報(bào)銷憑證。 以上是會(huì)計(jì)審核報(bào)銷單據(jù)時(shí)對(duì)公付款給個(gè)人和單位所應(yīng)該準(zhǔn)備的文件，企業(yè)在付款時(shí)應(yīng)嚴(yán)格要求準(zhǔn)備上述各項(xiàng)單據(jù)，以確保資金使用的透明度和合法性，以避免因文件不規(guī)范而出現(xiàn)的問(wèn)題。 拓展知識(shí)：除了以上提到的常用文件外，企業(yè)還需要注意資金審核流程，嚴(yán)格控制付款審批權(quán)限，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金安全，并及時(shí)更新報(bào)銷管理制度，以確保報(bào)銷流程的規(guī)范化和順利的進(jìn)行。