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老師,員工出差開的是自己的車,現(xiàn)在來報(bào)銷加油費(fèi)3500可以報(bào)吧,還用公司跟員工簽訂一個車輛使用協(xié)議嗎?比如說車輛是張三的,車是員工李四用的,報(bào)銷給李四對吧

84785037| 提問時間:2023 01/11 15:51
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計(jì)算機(jī)高級
在報(bào)銷加油費(fèi)3500元這個問題上,建議公司應(yīng)先跟員工簽訂車輛使用協(xié)議,規(guī)定使用車輛的具體情況,如車輛的責(zé)任人、權(quán)利與義務(wù)、適用的法律法規(guī)等,以及報(bào)銷加油費(fèi)等內(nèi)容。 比如公司可以規(guī)定:此次,由張三提供汽車,由李四完成此次出差,李四將承擔(dān)使用過程中的所有損失,公司將把費(fèi)用報(bào)銷給李四,報(bào)銷的金額不超過3500元。 有了車輛使用協(xié)議,才能有助于公司建立良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,讓員工對使用車輛有更好的了解,進(jìn)而知曉報(bào)銷的報(bào)銷金額不僅能夠得到保護(hù),同時也可以減少公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 拓展知識:在簽訂車輛使用協(xié)議時,需要考慮到責(zé)任限制條款、維修費(fèi)用、出險(xiǎn)賠償?shù)葍?nèi)容,以及定義期限、使用范圍等條件,以此來確保雙方的權(quán)益。
2023 01/11 15:57
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