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掛帳入住的情況一般是客戶無法立即支付住宿費用，酒店可以接受其客戶的掛帳，但需要客人提供押金作為未來支付的保證。這種情況下，酒店的分錄就要把客人支付的押金收入記賬，收入金額記錄在應(yīng)收款項科目中；同時，也會增加一筆“預(yù)收款”記錄在存貨成本科目上。預(yù)收款就是被折價抵減的部分，在客人最終結(jié)賬時，可以把“預(yù)收款”的金額折價抵消部分消費。 在掛帳的情況下，酒店的財務(wù)管理更加復(fù)雜，此外，酒店還需要建立有效的客戶信用管理制度，限制客戶掛帳以及提前催賬等操作，以保證財務(wù)穩(wěn)定。早期記賬時就應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對客戶押金情況，確?？蛻粞航鸪渥?，保護酒店的利益。此外，還要建立有效的跟蹤機制，定期檢查客戶掛帳情況，要及時進行催收工作，以避免掛帳對財務(wù)的影響。