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公司沒錢,員工自己墊付的錢買公司的東西?,F(xiàn)在員工來報賬,怎么做賬呢?

84785036| 提問時間:2023 01/10 20:22
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計算機高級
賬務(wù)處理當員工自行墊付公司費用時,應(yīng)當做好賬務(wù)處理,以免出現(xiàn)記賬不清等問題。 首先,當員工報賬時,應(yīng)該將費用明細記錄清楚,賬務(wù)部門應(yīng)當對其審核確認無誤后,才能登記到賬。比如,員工買的東西,除了發(fā)票,還應(yīng)提供詳細的品名、品牌、數(shù)量、價格、用途等信息進行報賬。 其次,當員工報賬時,應(yīng)該提供有關(guān)文件證明,以便賬務(wù)部門審核確認。比如,如果員工墊付的費用為辦公用品,應(yīng)提供公司出庫單據(jù);如果墊付的費用為差旅費,則應(yīng)提供出發(fā)地、出發(fā)時間、到達地、到達時間以及可能產(chǎn)生的費用明細。 最后,當員工報賬時,應(yīng)當持有發(fā)票并將其交由財務(wù)處復(fù)印,以資報銷及檢查審計之依據(jù),才能保證財務(wù)正確處理。 由此可見,當員工自行墊付公司費用時,應(yīng)當做好賬務(wù)處理,并認真遵守相關(guān)報賬規(guī)定,以確保賬務(wù)的準確、及時的處理。 拓展知識:財務(wù)報賬也是每個企業(yè)必須注意的事項,它不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運作,還可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,進而及時彌補,以及規(guī)范報賬流程,減少浪費。
2023 01/10 20:30
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