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賬務(wù)處理當(dāng)員工自行墊付公司費(fèi)用時，應(yīng)當(dāng)做好賬務(wù)處理，以免出現(xiàn)記賬不清等問題。 首先，當(dāng)員工報賬時，應(yīng)該將費(fèi)用明細(xì)記錄清楚，賬務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對其審核確認(rèn)無誤后，才能登記到賬。比如，員工買的東西，除了發(fā)票，還應(yīng)提供詳細(xì)的品名、品牌、數(shù)量、價格、用途等信息進(jìn)行報賬。 其次，當(dāng)員工報賬時，應(yīng)該提供有關(guān)文件證明，以便賬務(wù)部門審核確認(rèn)。比如，如果員工墊付的費(fèi)用為辦公用品，應(yīng)提供公司出庫單據(jù)；如果墊付的費(fèi)用為差旅費(fèi)，則應(yīng)提供出發(fā)地、出發(fā)時間、到達(dá)地、到達(dá)時間以及可能產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)。 最后，當(dāng)員工報賬時，應(yīng)當(dāng)持有發(fā)票并將其交由財務(wù)處復(fù)印，以資報銷及檢查審計之依據(jù)，才能保證財務(wù)正確處理。 由此可見，當(dāng)員工自行墊付公司費(fèi)用時，應(yīng)當(dāng)做好賬務(wù)處理，并認(rèn)真遵守相關(guān)報賬規(guī)定，以確保賬務(wù)的準(zhǔn)確、及時的處理。 拓展知識：財務(wù)報賬也是每個企業(yè)必須注意的事項，它不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)作，還可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，進(jìn)而及時彌補(bǔ)，以及規(guī)范報賬流程，減少浪費(fèi)。