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銷售商品代墊運輸費用分錄指的是企業(yè)在將商品出售給客戶時，由于自身的實際情況及客戶的要求，需要將運輸費用由其承擔，但又沒有時間收取客戶的費用，就由企業(yè)先行支出費用；但實際上表面上看企業(yè)是出資，實際上也是由客戶支付。 具體來說，銷售商品代墊運輸費用分錄包括以下幾個步驟： 1、確認客戶是否需要企業(yè)出錢承擔運輸費用，如果是，需要提前調(diào)查客戶的實際情況為其出錢承擔運輸費用； 2、企業(yè)需要把承擔運輸費用的經(jīng)費歸入企業(yè)的應付賬款中，記入應付賬款的明細； 3、發(fā)票等費用憑據(jù)備查，在客戶付款回來后，應付賬款的運輸費用清楚； 4、客戶付款后，應付賬款的運輸費用需將相應的項目從賬款中扣除，減少金額； 銷售商品代墊運輸費用分錄實際上是企業(yè)為了方便客戶支付費用臨時出錢支付運輸費用，客戶付款回來后，將會沖減企業(yè)應付賬款，從而保證了企業(yè)財務資金流動的正常運行。 拓展知識：除了銷售商品代墊運輸費用，企業(yè)在運輸費用方面還有其他一些分錄，比如運輸工具費用歸入管理費用；保險費等歸入采購費用；司機的費用歸入人力費用等等。