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電子發(fā)票一定要保存原文件?之前沒有保存的原文件怎么辦?

84784990| 提問時(shí)間:2023 01/10 16:30
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計(jì)師
電子發(fā)票一定要保存原文件,因?yàn)楦鶕?jù)《增值稅發(fā)票管理辦法》規(guī)定,電子發(fā)票需要保存原始文件,并由當(dāng)事人保存多年。原文件包括電子發(fā)票的原始文件(PDF文件)、電子發(fā)票的原始數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)文件。 如果之前沒有保存原文件,可以嘗試從發(fā)票服務(wù)提供商中獲取原文件,一般發(fā)票服務(wù)商都會提供一定的發(fā)票數(shù)據(jù)儲存服務(wù)。一般來說,可以聯(lián)系發(fā)票服務(wù)提供商提供相關(guān)數(shù)據(jù),以補(bǔ)充原始文件信息。 此外,作為預(yù)防措施,還可以通過記錄當(dāng)事人的發(fā)票信息(發(fā)票號碼、開票日期等),以及定期備份發(fā)票文件等方式,以儲存發(fā)票的原始文件,為避免發(fā)生之前沒有保存原文件的情況提供有效的預(yù)防措施。 拓展知識:近年來,各類電子發(fā)票的技術(shù)不斷發(fā)展,比如區(qū)塊鏈電子發(fā)票系統(tǒng)。區(qū)塊鏈電子發(fā)票系統(tǒng)采用數(shù)字簽名技術(shù)以及可追溯的信息記錄技術(shù),可以更好地保護(hù)發(fā)票數(shù)據(jù)的完整性和可靠性,有效保障發(fā)票信息的安全性和可查詢性。
2023 01/10 16:41
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