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物業(yè)公司購買保潔用品的賬目記錄其實(shí)很簡(jiǎn)單，它分為兩個(gè)步驟：一是記錄賬目，二是結(jié)算賬目。 首先，物業(yè)公司購買保潔用品時(shí)，應(yīng)記錄該賬目，包括日期、發(fā)票號(hào)碼、購買項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、支付方式等，以便后期結(jié)算時(shí)能夠核算。 其次，當(dāng)物業(yè)公司購買的保潔用品用完，或者有需求進(jìn)行補(bǔ)貨時(shí)，可根據(jù)賬目記錄進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算的方式主要有現(xiàn)金、支票、銀行卡等支付方式，應(yīng)當(dāng)記錄付款憑證編號(hào)及付款日期，以便后期核算。 最后，物業(yè)公司獲得的保潔用品賬目記錄還分為實(shí)物賬目和虛擬賬目，實(shí)物賬目即是發(fā)票所記錄的，而虛擬賬目又可分為庫存賬目、商品過期賬目等，這些賬目應(yīng)在實(shí)物賬目基礎(chǔ)上附加有關(guān)虛擬賬目的記錄。 總之，物業(yè)公司購買保潔用品的賬目記錄應(yīng)當(dāng)詳盡準(zhǔn)確，才能更好地管理及控制物業(yè)公司的保潔用品消費(fèi)。 拓展知識(shí)： 賬目記錄中還包括應(yīng)稅、免稅以及折扣等情況，因此，物業(yè)公司購買保潔用品的賬目記錄上還需清楚標(biāo)明具體的稅率或折扣比例，以便防止費(fèi)用漏報(bào)。另外，物業(yè)公司購買保潔用品的賬目記錄也應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新，以確保其準(zhǔn)確性及及時(shí)性。