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原始憑證的記錄是指會計憑證的最初記錄格式，它不可刪除，只可以被屏蔽。原始憑證的記錄說明由三部分組成：會計主體、會計動作和會計憑證。會計主體對應一個實體，可能是組織、部門、個人等，其中要注明主體的編碼、名稱、相關的聯(lián)系方式等信息。會計動作指的是實體發(fā)生的財務活動，例如現(xiàn)金支出、收入等，并且要描述實體之間的關系，比如收款方、付款方等。會計憑證是財務活動的支持材料，而會計憑證的種類主要有記賬憑證和賬簿（賬務處理本）。記賬憑證是會計主體必須保持的系統(tǒng)憑證，其中要記錄金額、幣種、日期、摘要等信息，以及收支明細、實際發(fā)生金額等信息。賬簿是會計主體依據(jù)憑證記錄所有財務信息的記錄工具，它可以明確金額的發(fā)生來源和去向，并且可以把企業(yè)的財務活動一一登記，提供重要的參考依據(jù)。原始憑證的記錄是會計憑證的最初記錄表示，也是企業(yè)進行財務審計的重要證據(jù)，發(fā)生財務活動時，一定要嚴格按照財務的規(guī)定，進行憑證的記錄。