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（一）原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí)，必須使用統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單等相關(guān)單據(jù)，不得使用自行印制或購(gòu)買(mǎi)的單據(jù)粘貼單和差旅費(fèi)報(bào)銷單等。 （二）原始憑證應(yīng)按照末級(jí)會(huì)計(jì)科目（如辦公費(fèi)、招待費(fèi)等）進(jìn)行分類整理，同類末級(jí)會(huì)計(jì)科目的原始憑證應(yīng)粘貼在一起。 （三）同類原始憑證如果數(shù)量較多，大小不一，應(yīng)按憑證規(guī)格的大小進(jìn)行分類，同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過(guò)多，規(guī)格較大的憑證（如購(gòu)物發(fā)票等）可粘貼2-6張；規(guī)格較小的憑證（如停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、定額餐飲發(fā)票等）可粘貼8-10張。 （四）在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時(shí)，應(yīng)由上而下、自左至右、均勻排列粘貼，一般粘貼2列，每列4-5張，在粘貼線內(nèi)均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘貼線，兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼，有獎(jiǎng)發(fā)票應(yīng)去掉對(duì)獎(jiǎng)聯(lián)，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。 （五）對(duì)于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑證（如證明文件），每張單據(jù)粘貼單限粘貼2張，要分張折疊，規(guī)格大小要與單據(jù)粘貼單的規(guī)格保持一致。 （六）原始憑證粘貼完畢，需將憑證張數(shù)、合計(jì)金額填列完整。在當(dāng)年預(yù)算列支的經(jīng)費(fèi)支出憑證需填制支出報(bào)銷匯總單，在往來(lái)款科目列支的支出憑證需填制往來(lái)款支出匯總單，并將單位名稱、日期、科目、金額、張數(shù)和報(bào)賬員簽字等內(nèi)容填列完整，做到書(shū)寫(xiě)正規(guī)、清楚，計(jì)算正確。每張匯總單所附原始憑證不得過(guò)厚，以不超過(guò)5mm為宜。 （七）出差報(bào)銷憑證（如住宿費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、車(chē)船票等），均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單做封面。粘貼時(shí)，應(yīng)先將憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上，然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單，不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單的背面粘貼報(bào)銷憑證。出差期間因工作需要支出的接待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼，不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。 （八）原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)行粘貼，以保證憑證的粘貼效果，粘貼憑證如果數(shù)量較多、厚度較高，應(yīng)在粘貼線外加粘貼條，粘貼好后及時(shí)用重物壓平，以防褶皺、膨松，確保憑證整體平整。 （九）粘貼較小票據(jù)時(shí)要給裝訂留一定的裝訂空間，方便裝訂后還能查閱。 規(guī)范的簽字——原始憑證及相關(guān)單據(jù)應(yīng)按照下列要求進(jìn)行簽字，不得隨意、無(wú)序簽字。 1.單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)賬員需在原始憑證的右邊位置規(guī)范簽字，應(yīng)使用藍(lán)黑色碳素筆簽字，不得使用圓珠筆、鉛筆、非藍(lán)黑色碳素筆等簽字，不得在憑證對(duì)獎(jiǎng)聯(lián)及發(fā)票印章上簽字。 2.對(duì)于粘貼在單據(jù)粘貼單上的憑證，原則上一票一簽字，不得壓簽，但對(duì)于金額較小的定額憑證（限小額車(chē)票、停車(chē)費(fèi)），可在憑證張數(shù)和大小寫(xiě)金額填寫(xiě)完整、正確后，加貼報(bào)銷單封面，由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)賬員在封面上簽字。 3.差旅費(fèi)報(bào)銷憑證由單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)賬員在差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單上簽字，出差人或經(jīng)辦人在所附原始憑證上簽字