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記賬憑證是確定企業(yè)財務(wù)狀況的必要文件，它用于記載收支情況、證明財務(wù)狀況真實有效，是財務(wù)會計工作環(huán)節(jié)中非常重要的文件。憑證的填寫要求主要是按照國家財務(wù)管理的規(guī)定以及企業(yè)財務(wù)管理的制度來進行的，主要包括以下幾點： 一、日期。填寫憑證的日期，一般情況下，憑證的日期和記賬日期是一致的，日期主要用于記賬科目的發(fā)生時間的定位，憑證的日期也是有效期的體現(xiàn)，憑證在指定的有效期內(nèi)方可作為會計憑證使用，在有效期外，憑證就不能抵消科目里的貸借方。 二、字號。每一張憑證都有字號，其主要用于記賬憑證的標(biāo)識，字號由會計機構(gòu)或企業(yè)自行編制或從可靠的外界來源獲得，其填寫格式為：XXXXX(XX表示字或字號，X表示數(shù)字)，字號可以用來標(biāo)識憑證，不可以重復(fù)，也是憑證份數(shù)的計算依據(jù)，同一憑證編號內(nèi)的憑證份數(shù)不能超過三份，超過三份的只能作為一份憑證。 三、摘要。摘要是清晰的闡述憑證的內(nèi)容，一般按照交易內(nèi)容的發(fā)生，用簡短的文字表達，把收入憑證的收入內(nèi)容、支出憑證的支出內(nèi)容表達清楚，使用摘要的原則是長短適中，內(nèi)容清楚，有助于記賬憑證的閱讀。 四、科目。每一張憑證都要有科目，科目涉及到會計總賬，因此，憑證上必須明確注明科目，以便準確記賬，且科目必須是標(biāo)準的會計科目。 五、金額和數(shù)量。金額和數(shù)量也是必須寫在憑證上的，其中，金額指的是由貨幣來衡量的變動情況，而數(shù)量指的是按單位來衡量變動情況，它們分別反映憑證的收支情況。 六、發(fā)票。對于具有財務(wù)效力的憑證，如果有發(fā)票，則必須填寫發(fā)票編號，發(fā)票編號可以證明憑證真實有效，同時也是企業(yè)財務(wù)報賬和稅收報表中憑證應(yīng)用的依據(jù)。 七、會計人員和審核人。最后，會計憑證還需要有會計人員和審核人，會計人員指的是填寫憑證的負責(zé)人，而審核人指的是對憑證的可行性進行審核的，這也是憑證真實有效的體現(xiàn)。 本文介紹的就是記賬憑證的填寫要求，憑證的填寫要求必須按照規(guī)定來進行，以確保憑證的真實有效，從而有效的完成會計工作。