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1.記賬憑證的基本要素 　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，它是在審核無(wú)誤的原始憑證的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容。 　　(1)記賬憑證的名稱。 　　(2)記賬憑證的編號(hào)。 　　(3)填制憑證的日期。 　　(4)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容提要。 　　(5)有關(guān)賬戶的名稱(包括總賬、明細(xì)分類賬)、方向和金額。 　　(6)有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)。 　　(7)有關(guān)人員的簽名或蓋章。 　　2.記賬憑證的填制要求 　　填制記賬憑證，就是由會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫(xiě)齊全，便于賬簿登記。 　　記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會(huì)汁分錄、便于保管和查閱會(huì)計(jì)資料來(lái)看，各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。 　　(1)要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)。這樣做對(duì)于日后查閱憑證十分必要，也是做好記賬工作的一個(gè)重要方面。 　　(2)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按照會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和每一會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容，正確編制會(huì)計(jì)分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對(duì)比，同時(shí)，也有助于根據(jù)正確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。 　　(3)每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個(gè)會(huì)計(jì)科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證，對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制對(duì)應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。 　　(4)附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯(cuò)的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復(fù)核會(huì)計(jì)分錄是否正確，也便于日后査閱原始憑證。 　　(5)填寫(xiě)內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡(jiǎn)化。 　　(6)憑證順序編號(hào)。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序不同種類的記賬憑證連續(xù)編號(hào)，若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號(hào)的方法，如前面的整數(shù)為總順序號(hào)，后面的分?jǐn)?shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號(hào)，分母表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序號(hào)。 　　若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)重新編制正確的記賬憑證，并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷x月x日x號(hào)憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正x月x日x號(hào)憑證”。 　　如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證。 　　調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 　　3.記賬憑證的審核 　　記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù)，需要嚴(yán)格審核，確保其正確無(wú)誤。 　　記賬憑證的審核，主要包括以下方面。 　　(1)所附原始憑證是否齊全，是否經(jīng)過(guò)審核，原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致。 　　(2)會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符，會(huì)計(jì)分錄和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確，金額正確與否。 　　(3)需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。 　　審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要查清原因，按規(guī)定更正。