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記賬憑證的填制要求和審核有哪些

84785018| 提問時間:2019 06/26 14:26
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樸老師
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職稱:會計師
1.記賬憑證的基本要素   記賬憑證是登記賬簿的直接依據,它是在審核無誤的原始憑證的基礎上,系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類,同一種類的記賬憑證又有不同的格式,但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內容。   (1)記賬憑證的名稱。   (2)記賬憑證的編號。   (3)填制憑證的日期。   (4)有關經濟業(yè)務內容提要。   (5)有關賬戶的名稱(包括總賬、明細分類賬)、方向和金額。   (6)有關原始憑證張數和其他有關資料份數。   (7)有關人員的簽名或蓋章。   2.記賬憑證的填制要求   填制記賬憑證,就是由會計人員將各項記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全,便于賬簿登記。   記賬憑證雖有不同格式,但就記賬憑證確定會汁分錄、便于保管和查閱會計資料來看,各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填制要求填制外,還應注意以下幾點。   (1)要將經濟業(yè)務的內容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內。這樣做對于日后查閱憑證十分必要,也是做好記賬工作的一個重要方面。   (2)要根據經濟業(yè)務的性質,按照會計制度所規(guī)定的會計科目和每一會計科目所核算的內容,正確編制會計分錄,從而確保核算口徑一致,以便于指標的綜合匯總和分析對比,同時,也有助于根據正確的賬戶對應關系,了解有關經濟業(yè)務的完成情況。   (3)每張記賬憑證只能反映一項經濟業(yè)務,除少數特殊業(yè)務必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外,不得將不同類型經濟業(yè)務的原始憑證合并填制記賬憑證,對同一筆經濟業(yè)務不得填制對應關系不清的多借多貸的記賬憑證。   (4)附件數量完整。除結賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證,以便于復核會計分錄是否正確,也便于日后査閱原始憑證。   (5)填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡化。   (6)憑證順序編號。記賬憑證應按業(yè)務發(fā)生順序不同種類的記賬憑證連續(xù)編號,若一筆經濟業(yè)務需填制多張記賬憑證的,可以采用按該項經濟業(yè)務的記賬憑證數量編列分數順序號的方法,如前面的整數為總順序號,后面的分數為該項經濟業(yè)務的分號,分母表示該項經濟業(yè)務的記賬憑證總張數,分子表示該項經濟業(yè)務的順序號。   若記賬之前發(fā)現記賬憑證有錯誤,應重新編制正確的記賬憑證,并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫錯誤時,應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷x月x日x號憑證”,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正x月x日x號憑證”。   如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證。   調增金額用藍字,調減金額用紅字。發(fā)現以前年度的錯誤,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。   3.記賬憑證的審核   記賬憑證是登記賬簿的直接根據,需要嚴格審核,確保其正確無誤。   記賬憑證的審核,主要包括以下方面。   (1)所附原始憑證是否齊全,是否經過審核,原始憑證所記錄的經濟業(yè)務內容和數額與記賬憑證是否一致。   (2)會計科目和核算內容是否與財務會計制度的規(guī)定相符,會計分錄和賬戶對應關系是否正確,金額正確與否。   (3)需要填制的內容是否有遺漏。   審核時發(fā)現錯誤,要查清原因,按規(guī)定更正。
2019 06/26 14:30
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